Die Mitarbeiter von Anfang an mit ins Boot nehmen
Auf Basis der definierten Ziele wird ein Projektplan erstellt, der pro Kalenderwoche wiederspiegelt, welche Maßnahmen wann geplant sind. Dazu gibt es ein Maßnahmencontrolling, das den Umsetzungsgrad pro Abteilung ermittelt und den erreichten Stand in Form eines Punktesystems wiedergibt. Somit ist die Projektleistung sämtlicher Abteilungen miteinander vergleichbar.
Die Umsetzung der Maßnahmen erfolgt in einem zweistufigen Workshopkonzept in Form von:Expertenworkshops
Kaizen-Workshops mit den Werkern
Die Erabeitung der erforderlichen Maßnahmen erfolgt in sogenannten Expertenworkshops. Diese setzen sich zusammen aus den Planern und den Prozessverantwortlichen für den betrachteten Bereich. Das Ergebnis diesr Workshops ist ein umsetzbares Grobkonzept, das mindestens 80% aller Schwachstellen beseitigt. Wir warten nicht darauf, bis wir die 100%-Lösung haben, sondern werden die 80%-Lösung nach ihrer Umsetzung in kleinen Schritten weiterverbessern.
Die Ausarbeitung des Feinkonzepts erfolgt in Form von Kaizen-Workshops mit den Mitarbeitern des zu verbessernden Prozessabschnittes. Teilnehmer sind hier die Meister, Schichtführer, engagierte Werker und die zuständigen Planer. Die Beteiligung der unmittelbar von den Veränderungen Betroffenen ist eine weitere Voraussetzung dafür, dass die umgesetzten Maßnahmen Bestand haben.
Bei der Umsetzung der gemeinsam erarbeiteten Feinkonzepte werden die Mitarbeiter zudem anhand konkreter Probleme, nämlich ihrer Probleme, für die kontinuierliche Verbesserung ihrer Arbeitsprozesse geschult. Somit leiten wir aus dem Projekt automatisch in einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess über.
Für viele Mitarbeiter ist es in diesen Workshops das erste Mal, dass sie dass Gefühl haben, dass ihre Meinung zählt. Das ist die Voraussetzung dafür, dass sie die umgesetzten Maßnahmen verteidigen, gegenüber den Kollegen, für die das Alte immer das Beste ist.